Цифровизация склада: как исключить простои и оптимизировать логистику

Современные цепочки поставок сталкиваются с рядом вызовов: увеличением сроков доставки и сложностью прогнозирования. Растущие сроки логистики ведут к непредсказуемым задержкам, а рост цен, транспорт и дефицит рабочей силы продолжают оказывать давление на бизнес-процессы.

Склад и его контрагенты

Взаимодействие склада с транспортом часто становится узким местом, вызывая дополнительные затраты и снижая эффективность. Согласование времени прибытия транспорта для погрузки и разгрузки – ключевая проблема, мешающая ритмичной работе склада. Пики и спады активности, несбалансированное распределение ресурсов склада (техники, персонала, смен) и интенсивность транспорта приводят к пиковым нагрузкам, а производственные склады и распределительные центры теряют ритмичность и возможности оптимизации.

Нескоординированная работа с внешними контрагентами увеличивает побочные операции и повышает издержки. В этом случае необходимо иметь дополнительные ресурсы, что приводит к повышению стоимости складских операций.

Урегулирование взаимодействий

Выйти из сложной ситуации можно путем регулирования взаимодействий с транспортными контрагентами. Необходимо отметить, что традиционные методы, например Excel, в современных условиях неэффективны, а функционал ERP-систем, таких как 1С, требует вовлечения персонала для согласования очередности, что снижает эффективность.

Наглядное оперативное взаимодействие между складом и транспортом способны обеспечить современные цифровые инструменты и системы Time Slot Management: транспортные агенты получают онлайн-доступ к свободным временным интервалам, могут бронировать слоты для прибытия, что гарантирует своевременную погрузку или разгрузку без задержек. В итоге улучшаются качественные показатели взаимодействия с внешним транспортом, транспортные партнеры лучше видят и понимают принципы работы со складом, планируют рабочий день без потери времени в ожидании очереди на разгрузку или погрузку.

Склад от цифрового взаимодействия получает целый ряд преимуществ:

• автоматическое формирование графика прибытия транспорта, что освобождает персонал и позволяет планировать ресурсы для быстрой работы;
• объективную оценку работы транспортных партнеров с помощью аналитики по соблюдению сроков и использованию ресурсов;
• справедливое управление отношениями с перевозчиками: опоздание ведет к ожиданию, своевременное прибытие – к приоритетной разгрузке;
• снижение количества транспорта на территории склада за счет дисциплинированного прибытия.

Преимущества от внедрения TSM хорошо видны на примере производителя алюминиевой упаковки для напитков «Арнест Упаковочные решения». Компания искала надежное отечественное решение, позволяющее заменить иностранных поставщиков ПО, ушедших с российского рынка. В результате изучения существующих предложений компания выбрала программу ant Time Slot Management, которая наиболее полно приближалась к требованиям.

Начальник склада готовой продукции «Арнест Упаковочные Решения» Аркадий Лавренюк отмечает: «Благодаря ant Time Slot Management мы получили сбалансированный график прибытия транспорта. Теперь склад работает без перегрузок, персонал и техника задействованы эффективно, а наши контрагенты сами выбирают удобные временные окна для отгрузки – это удобно всем».

Как это работает?

• Автоматическое планирование – перевозчики бронируют слоты онлайн, избегая очередей.
• Контроль нагрузки – склад заранее распределяет ресурсы под запланированные операции.
• Прозрачность – все участники видят расписание в реальном времени. Результат: сокращение простоев, дисциплинированность перевозчиков и экономия до 30% логистических затрат.

Управление плановыми визитами

Системы класса TSM позволяют управлять плановыми визитами перевозчиков (рис. 1):

• основа работы строится на расписании окон доступности ресурсов склада для разгрузки или погрузки;
• шаблоны расписаний окон ведутся с учетом емкости транспортного средства, размеров грузов и характера работ при бронировании временных окон;
• система взаимодействует с контрагентами через веб-интерфейс. В этом случае можно удаленно зарезервировать временное окно;
• существует возможность выбора типа операции необходимой трудоемкости при погрузочно-разгрузочных работах.

Программа ant Time Slot Management помогает компаниям выстроить более эффективное взаимодействие с контрагентами, обеспечивая прозрачность логистических процессов – от планирования отгрузок до контроля фактического поступления грузов.

По словам управляющего складами «Хохланд Руссланд» Сергея Воронина, система ant TSM позволила уйти от работы по принципу живой очереди к оптимальному планированию работы склада и распределению нагрузки с учетом внутренних процессов компании. Система обеспечивает прозрачность процессов планирования, контроля статусов погрузки и выгрузки для заинтересованных подразделений компании и контрагентов. Пользователи в режиме реального времени видят движения транспорта и работу склада, планируют дальнейшие активности, при этом система легко администрируется и масштабируется, что позволяет подразделениям логистики оперативно подключать новые склады, пользователей, менять расписания, не прибегая к помощи ИТ-специалистов.

Опыт использования

Сергей Воронин, управляющий складами компании «Хохланд Руссланд», отмечает такие основные изменения после внедрения системы, как переход от хаоса к порядку, замена системы живой очереди на четкое планирование, оптимальное распределение нагрузки с учетом внутренних процессов.

К преимуществам системы можно отнести:

• полную прозрачность планирования и контроля погрузочных операций;
• отслеживание транспорта и складских активностей в режиме реального времени;
• простоту масштабирования без участия ИT-специалистов.

«Система позволяет логистическим подразделениям самостоятельно управлять расписаниями и подключать новые склады», – добавляет Сергей Воронин.

Пользователи в системе ant Time Slot Management имеют возможность:

• просматривать панели мониторинга движения транспортных средств по контрольным участкам во дворе склада;
• отслеживать работу в режиме реального времени с наглядностью отображения процессов;
• оперативно оценивать ситуацию;
• быстро принимать требуемые меры в случае ненужных задержек;
• осуществлять необходимую координацию с контрагентами.

Склад автоматически получает график планируемых отгрузок или приходов на следующий день. Получаемая информация достоверна и помогает складу сбалансировать нагрузку на имеющиеся в его распоряжении ресурсы, планово и ритмично организовать работу по обработке входящего и исходящего материальных потоков.

«Использование ant Time Slot Management позволяет нам улучшить качество взаимодействия с поставщиками и заказчиками, добиться необходимой дисциплины прибытия транспорта. Система обеспечивает прозрачность взаимодействия с контрагентами, контроль процесса отгрузки. Склад получает сбалансированный график прибытия транспортных средств, который помогает планировать и эффективно использовать персонал и складскую технику. Мы получили работающий инструмент для эффективного решения поставленных задач в области транспортной и складской логистики», – комментирует начальник склада готовой продукции ООО «Арнест Упаковочные Решения» Аркадий Лавренюк.

Заключение

В современных условиях гибкость и надежность цепочек поставок становятся критически важными. Достичь этих показателей невозможно без цифровых решений, способных оптимизировать логистические процессы. Система ant Time Slot Management доказала свою эффективность в реальных условиях работы российских предприятий. Как и облачное SaaS-решение, она предлагает:

• быстрое внедрение без значительных капитальных затрат;
• соответствие требованиям безопасности РФ;
• возможность масштабирования под задачи бизнеса.

Для компаний, столкнувшихся с проблемами координации работы склада и транспорта, такое решение может стать инструментом существенного повышения эффективности логистических операций.