Как ускорить выполнение правил «Честного знака» и повысить эффективность логистики

С государственной точки зрения, это важный шаг к сокращению серого рынка, борьбе с контрафактной продукцией и повышению налоговых и таможенных сборов. Для бизнеса это – улучшение прозрачности и контроля за товаром, что помогает эффективно управлять запасами и снижать издержки, но в то же время система замедляет бизнес-процессы, увеличивая время на сканирование и обработку товаров на каждом этапе логистической цепи.

Дополнительная нагрузка на складские процессы особенно ощущается в отраслях с высокой оборачиваемостью и ассортиментом, в частности в fashion-сегменте. Какие технологии маркировки применяются сегодня, как они могут дополнять друг друга и повышать эффективность бизнес-процессов – разбираем в статье.

Как работает система обязательной маркировки «Честный знак»

Система обязательной маркировки «Честный знак» – это государственная цифровая платформа, обеспечивающая прослеживаемость товаров от производства до конечного потребителя. Каждый товар, подлежащий маркировке, должен быть промаркирован уникальным кодом DataMatrix, содержащим зашифрованную информацию о его происхождении и характеристиках.

Коды маркировки формируются в системе «Честный знак» и заказываются через личный кабинет участника оборота на сайте Честныйзнак.рф или через API. После заказа они поступают в систему участника и становятся доступны для печати. Печать кодов осуществляется на производстве или в логистических центрах с использованием специализированных принтеров – как для печати на упаковке, так и для нанесения на ярлыки или этикетки. На этапе печати необходимо обеспечить качество и читаемость кода: он должен соответствовать требованиям ГОСТ и быть доступен для считывания 2D-сканерами. После нанесения кода и ввода товара в оборот дальнейшие этапы движения фиксируются участниками цепочки поставок путем сканирования кода и передачи данных в систему «Честный знак».

Отдельный порядок маркировки предусмотрен для меховых изделий. Для этого участники оборота заключают договор с АО «Гознак» и заказывают контрольные идентификационные знаки (КИЗ) — пластиковые бирки со встроенной RFID-меткой.

Какие технологии используются для маркировки

В системе «Честный знак» применяются несколько технологий для маркировки товаров, однако основной и обязательной является технология нанесения 2D-кодов DataMatrix. Этот код обязателен для всех категорий товаров, включенных в систему маркировки, и должен быть нанесен на потребительскую упаковку или этикетку. Формат и способ нанесения кода (печать на упаковке, этикетке и т.д.) выбирается участником оборота, но при этом он должен обеспечить читаемость и долговечность кода.

RFID используется как дополнительная технология и на данный момент она обязательна только для меховых изделий. В остальных отраслях (одежда, обувь, электроника и др.) RFID может использоваться по инициативе бизнеса, например для автоматизации, логистики, учета, ускорения передачи данных в систему «Честный знак».

Принципы работы RFID и DataMatrix: как технологии дополняют друг друга

DataMatrix – это двумерный штрих-код, содержащий зашифрованные данные объемом до 2 кб. Он наносится на упаковку и считывается оптическими 2D-сканерами при условии прямой видимости. Внешне выглядит как черно-белый квадрат (или прямоугольник) с характерным узором из модулей. RFID (Radio Frequency IDentification) работает на основе радиочастотной идентификации. Метка содержит микрочип с данными и антенну; RFID-считыватель улавливает информацию бесконтактно с помощью радиосигнала, даже без прямой видимости. Чаще всего RFID-метка выглядит как небольшой прямоугольник с видимой антенной и микросхемой в центре. Ключевые преимущества RFID-технологии в сравнении со стандартными методами идентификации – бесконтактное и массовое (до 200 ед./с) считывание меток без вскрытия упаковки. Это особенно важно для ритейла и крупных складских комплексов, где высокая оборачиваемость и широкий ассортимент требуют оперативности и точности при учете товаров.

Хотя стандартная RFID-метка объемом 96 бит не позволяет напрямую записать полный код «Честного знака» (до 130 символов), это не является ограничением, а скорее вопросом рационального применения технологии. Существуют более дорогие RFID-метки с расширенной памятью, однако их использование в данном случае экономически нецелесообразно, особенно учитывая, что нанесение DataMatrix-кода является обязательным и строго регламентировано законодательством, поэтому наиболее эффективен комбинированный подход: криптографически защищенный код «Честного знака» наносится на товар в виде двумерного DataMatrix, а в RFID-метку записывается сокращенный идентификатор, связанный с полным кодом в информационной системе предприятия, например в 1С. Такой подход обеспечивает высокую скорость и точность учета, автоматизацию логистических процессов и полное соответствие требованиям обязательной маркировки.

Как показывает практика, этикетка со встроенной RFID-меткой, заранее записанной и привязанной к коду маркировки, поставляется на швейное производство в готовом виде (рис. 1). В зависимости от изделия это может быть навесная, вшивная этикетка или наклейка. Процесс аналогичен работе с обычными этикетками, но с соблюдением требований обязательной маркировки. Контрольная проверка осуществляется непосредственно на швейном производстве (чаще всего на зарубежных фабриках, например в Китае) и обычно ограничивается визуальной проверкой DataMatrix-кода: на этом этапе повторная проверка RFID метки, как правило, не требуется.

Как ускорить процесс передачи данных в систему маркировки

Как мы уже выяснили, использование DataMatrix-кодов – обязательное требование для соблюдения правил системы «Честный знак», и эта технология применяется в любом случае. Однако ее особенности вносят определенные ограничения в логистические процессы: каждый товар необходимо сканировать индивидуально на каждом этапе движения, включая приемку и отгрузку.

В результате бизнес сталкивается с увеличением трудозатрат – требуется дополнительный персонал, который сканирует каждую единицу товара с помощью 2D-сканера. Это замедляет процессы, снижает пропускную способность и требует больше пространства на складе, поскольку товар приходится распаковывать и сортировать для считывания кода.

Рассмотрим, на каком этапе происходит интеграция технологий идентификации.

После получения кодов маркировки от Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ на производстве они присваиваются конкретным изделиям. Бирка на товаре содержит напечатанный DataMatrix-код и встроенную RFID-метку.

Связка между DataMatrix и RFID происходит на уровне информационной системы предприятия. Каждой RFID метке сопоставляется конкретный код маркировки DataMatrix, который, в свою очередь, зарегистрирован в системе «Честный знак» и относится к конкретной единице товара.

В дальнейшем при любом перемещении или операции с товаром достаточно считать только RFID-метку – система по ней автоматически подтянет нужный код DataMatrix, который будет передан в «Честный знак» для фиксации движения маркированной единицы.

Рассмотрим реальный пример: в распределительный центр поступила партия джинсов – 60 коробок по 40 шт. в каждой. При использовании только 2D-сканеров DataMatrix для считывания кодов потребуется вскрывать каждую коробку и сканировать каждую пару джинсов вручную. Это занимает около 6 мин. на коробку и почти 6 ч на всю поставку, не считая времени на распаковку и сортировку.

С применением RFID процесс приемки становится значительно быстрее и эффективнее: коробки проходят через RFID-портал, и до 700 RFID-меток считываются одновременно, без необходимости распаковки и прямой видимости. Дополнительно можно использовать мобильные терминалы сбора данных (ТСД) для считывания меток на расстоянии до 15 м одним нажатием. Регистрация всей партии занимает всего 10-15 мин., после чего данные автоматически передаются в систему «Честный знак». Место на складе при этом высвобождается быстрее, так как отсутствует необходимость временного хранения товара в зоне распаковки и сортировки, не считая случаев, когда коробки вскрываются из-за необходимости пересортировки по конечным точкам отгрузки.

Экономическая целесообразность: как оценить эффект от внедрения RFID и есть ли дополнительные преимущества

Один из ключевых факторов, сдерживающих внедрение новых технологий в логистике и розничной торговле, – это первоначальные затраты. Однако при оценке экономической эффективности нововведений важно учитывать не только прямые расходы, но и косвенные издержки, связанные с нерациональным использованием ресурсов, временем простоя и человеческим фактором.

Показательный пример – процесс инвентаризации. В стандартной модели он требует остановки части бизнес процессов, задействования дополнительного персонала и нескольких часов на пересчет. Использование RFID технологии позволяет провести инвентаризацию за 1-2 ч без остановки операций, что особенно важно для отраслей с высокой оборачиваемостью и широкой номенклатурой товаров, таких как fashion-ритейл.

Дополнительный эффект от внедрения RFID — оптимизация текущих операций. За счет бесконтактного считывания меток упрощаются процессы выкладки товаров, их поиска на складе и сборки заказов для онлайн-продаж. Это снижает нагрузку на сотрудников и позволяет избежать увеличения штата при росте объемов. Однако стоит помнить, что RFID-система не заменяет WMS, а выступает как дополнение: она обеспечивает более точный и оперативный сбор данных и минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором.

Экономическая целесообразность внедрения RFID оценивается через сравнение затрат на оборудование, метки и интеграцию с выгодами от автоматизации. Показательный пример из практики: на швейном производстве в Китае для проверки соответствия каждой единицы одежды и ее штрих-кода требуется отдельный сотрудник, трудозатраты которого составляют около 10 руб. за изделие. RFID-метка примерно такой же стоимости позволяет автоматизировать этот процесс, сократить ручной труд, исключить ошибки и ускорить проверку.

В заключение

Введение обязательной маркировки «Честный знак» стало важным шагом в улучшении прозрачности и эффективности логистических процессов. Однако человек способен на гораздо большее, чем просто выполнение рутинных операций и сканирование товаров. Все, что можно автоматизировать с помощью технологий, должно быть автоматизировано, чтобы высвободить время и ресурсы человека для выполнения творческих задач и принятия стратегических решений.