Выбор LOGAREON WMS является верным и обоснованным

ISPLOG – один из лидеров рынка, предоставляющий полный спектр услуг в области хранения, обработки (FBO, FBS) и перевозки грузов по территории России и стран СНГ. Компания выполняет целый комплекс услуг по доставке грузов клиентам, в том числе частным лицам и крупным интернет-магазинам, торговым сетям федерального и регионального формата, дистрибьюторским и производственным компаниям.

В феврале 2024 г. в рамках интенсивного роста у компании ISPLOG возникла срочная потребность в качественной автоматизации и цифровизации данных и процессов по 3PL-направлению и повышению общего уровня цифровизации компании. Ключевыми целями проекта стали:

• отражение всего товародвижения с контрольными идентификационными знаками (КИЗ) в системе «Честный знак»;
• сквозной учет по всем операциям, расположению, текущему статусу товаров с уникальным признаком;
• возможность быстрой настойки отчетов в требуемом для каждого заказчика формате, точность и актуальность данных;
• необходимый срок запуска процесса приемки – две недели.

В поисках путей для роста и развития компания ISPLOG обратила внимание на инновационный на логистическом рынке продукт – LOGAREON WMS и в итоге выбрала его. Руководство компании сделало ставку на высокую производительность системы, быструю обработку данных / моментальный доступ к информации, а также современный технологический стек (микро-сервисную архитектуру), гибкие инструменты аналитической отчетности и интуитивный пользовательский интерфейс.

Внедрение LOGAREON WMS выполнялось на складском комплексе класса А, имеющем как системы стеллажного хранения, так и мезонин с гравитационным конвейером. Комплекс ранее был автоматизирован, однако предыдущая система управления складом не соответствовала быстро возрастающим потребностям клиента и не могла удовлетворить ключевую потребность компании в сквозном учете по КИЗ. Для корректной работы приходилось вести отдельные таблицы, результатом стали: потеря времени, которое можно было использовать для прочих складских операций; потеря в точности работы по причине человеческого фактора. Также в ранее внедренной системе не было функции биллинга, и вести учет приходилось в стороннем ПО, что негативно сказывалось на точности расчета стоимости хранимых палет. В LOGAREON WMS для биллинга предусмотрены гибкие настройки фиксации хранения и операций в реальном времени, что значительно упростило процесс оформления счетов и сделало расчеты прозрачными для клиентов.

В целом внедрение автоматизированной системы учета и управления процессами LOGAREON позволило ISPLOG существенно улучшить свою операционную эффективность, сократить издержки и повысить качество предоставляемых услуг. Такие инновационные подходы помогают компании быть на шаг впереди конкурентов, успешно развиваться на рынке и устойчиво занимать лидерские позиции.

Система LOGAREON WMS позволяет ISPLOG управлять складским хозяйством, улучшая процессы и повышая эффективность работы. Система обладает широким спектром функциональных возможностей, гибкими настройками и возможностью адаптации под уникальные потребности склада и требования поклажедателей. Благодаря гибкости LOGAREON WMS в считаные дни со старта проекта удалось запустить базовые операции склада в новой системе, а в считаные недели полностью автоматизировать склад. Сотрудничество продолжается, в июне 2024 г. был автоматизирован новый склад путем переноса функционала и настроек действующей системы. При масштабировании были учтены следующие особенности:

• площадь второго склада в три раза больше первого;
• на складе организовано полноценное стеллажное хранение;
• ведется работа с шестью воротами смешанного назначения (приемка / отгрузка);
• ожидается увеличение входящего и исходящего потоков;
• проводится работа с товарами с КИЗ и без них.

Использование LOGAREON WMS дало ISPLOG ресурсы для интенсивного развития бизнеса, укрепления лидирующих позиций компании на рынке 3PL-фулфилмента. Рост показателей ISPLOG после начала сотрудничества с LOGAREON свидетельствует о верном и обоснованном выборе одного из лучших отечественных передовых ИТ-решений для складской логистики!

Важный фактор успешной реализации проекта – готовность партнеров из ISPLOG к быстрому решению задач

В феврале 2024 г. мне посчастливилось познакомиться с будущими партнерами из ISPLOG. После обсуждения и постановки задач ISPLOG выбрали команду LOGAREON, и проект внедрения WMS стартовал. Особенно жаркими были первые две недели проекта, когда требовалось практически сразу вводить систему в промышленную эксплуатацию, на ходу настраивая и адаптируя ее под конкретные процессы.

Давайте разберемся, как получилось запустить первый объект в эксплуатацию в столь сжатые сроки.

 Любой успешный проект внедрения – сплав технологий (системы) и людей (опыта, проектной технологии). Начнем с человеческого фактора. При старте проекта автоматизации склада можно пойти по двум проектным технологиям: стандартной и agile – для достижения быстрых побед. Выбор технологии внедрения обусловлен рядом критериев: уровнем сложности и стандартизации бизнес-процессов на объекте автоматизации, степенью готовности заказчика адаптировать свои бизнес-процессы под типовые возможности системы, интенсивностью работы предприятия и т.д.

Стандартная проектная технология хорошо известна в отрасли. В случае ее выбора заказчик получает полный пакет проектных документов, включая концептуальный дизайн (описание работы системы на конкретном объекте), технический дизайн (описание оборудования для склада: серверов, принтеров, ТСД и т.д.) и интеграционный дизайн (описание WMS, ее работы по обмену данными с другими системами, получения и подачи информации). Минусы подхода – более долгое и дорогое внедрение, чем при выборе методологии, где функционал настраивается шаг за шагом. Плюсы – проверенная десятилетиями технология запуска, которая позволит свести к минимуму турбулентные моменты в проекте.

Однако если наша задача – запустить процессы прямо сейчас, необходимо переходить к работе по agile, шаг за шагом внедряя и настраивая функционал. Мы сфокусируемся на максимально быстром внедрении базового и критичного функционала, запустим работу склада в WMS и далее уже в более плавном режиме будем заниматься масштабированием функционала. Главные плюсы в сравнении со стандартной технологией – более быстрое и дешевое внедрение. Чаще всего этот вариант подходит для быстрорастущих компаний, когда бизнес меняется и растет здесь и сейчас, и нет времени ждать минимум 2,5-3 мес. до старта работы WMS.

Переходя к технологической части, следует ответить на вопрос: что позволяет нам работать быстрее других? Ответ – современная архитектура платформы нашей WMS. Применяемый микросервисный подход дает свободу в части безопасного и быстрого изменения и настройки функционала, нам больше не нужно переписывать всю систему и лезть в «ядро», чтобы доработать WMS под конкретные требования заказчика. Как уже было написано выше, такой подход требует и технически сильной системы, и вовлеченной, мотивированной команды. Это накладывает обязательства на обе стороны – как интегратора, так заказчика, для достижения лучшего результата.

Важным фактором для успешной реализации проекта также являлась готовность наших партнеров из ISPLOG к быстрому решению задач, мы ни разу не слышали от них просьбы к переносу сроков решения внутренних задач, все возникающие вопросы решались быстро и четко, за что выражаем им отдельную благодарность!

Мы гордимся, что наша система LOGAREON WMS помогает компании ISPLOG повышать свою конкурентоспособность на рынке и достигать все новых высот в своей деятельности!