Транспортная компания сохранила 2500 деревьев благодаря ЭДО
Транспортная компания «Байкал Сервис» за январь-ноябрь 2025 года отправила клиентам свыше 5 млн документов через систему ЭДО.
Ежемесячно сотрудники компании обрабатывают более 400 тысяч документов в электронном формате, что составляет около 25 тысяч исходящих документов ежедневно. По словам руководителя службы взаиморасчетов ООО «Байкал-Сервис ТК» Сергея Поляева, инициаторами перехода на электронный документооборот выступают сами клиеты.
«Электронный документооборот охватывает все основные процессы внутри компании и создает новую цифровую среду взаимодействия для участников логистической отрасли. Это позволяет повысить безопасность данных, прозрачность процессов и сократить издержки», — отметил Поляев.
Использование ЭДО позволило компании за отчетный период сэкономить 41 тысячу пачек бумаги, что эквивалентно сохранению почти 2500 деревьев. В 2026 году «Байкал Сервис» прогнозирует дальнейший рост спроса на электронный документооборот среди клиентов.
Компания сосредоточила усилия на сокращении сроков отправки документов и автоматизации процессов. В марте 2023 года она одной из первых начала применять машиночитаемые доверенности для подписания документов. Среди перспективных направлений развития ЭДО компания выделяет работу с электронными накладными.
